随着自媒体的发展,无论是从微信群、朋友圈、书籍,还是公众号、朋友间聊天、社群工具,我们每天都在获取大量的碎片化信息。

不知道你有没有这种感觉,APP收藏夹里是满满当当,手机存储空间总是不够用,电脑文件夹乱七八糟。如果你也跟我有同样的感觉,那么,我很推荐你建立自己的知识仓库,更搞笑的提取信息。

那具体怎么做?我总结了4个原则。

第一个原则:尽量把采集的信息存储在同一个地方

因为你很难做到先打开微信收藏夹,然后接着翻开书本某一页,再接着打开电脑的某个文件夹,最终成功的把这些信息汇总在一起。

所以,把它们尽量放在同一个地方,可以避免在不同的工具之间来回切换,损耗注意力。

明确了信息应该存放在哪里,我们再来看看,有哪些信息需要放进去。

第二个原则:只存放与自己生产成果相关的信息

我们摄取信息,是为了业务服务,每个人都有自己的业务目标、产出结果和业务流程。所以通过这样的方式,可以避免信息冗杂,降低搜索和筛选信息的成本。

第三个原则:多个知识仓库应该尽量采用同样的结构

我在搭建【写作】知识库的时候,主要的流程就是先收集信息,然后加工成有分享价值的小单元,再加工成长篇内容,最后完成归档,那我就可以按照生产知识流程的结构分类。

最后,我们所存储的这些信息是要被随时拿来使用的,所以需要分类和打标签。

第四个原则:对信息进行分类,然后用短标签标记索引

分类可以遵循这样的原则:大分类不超过4个,小分类不超过5个,而且大分类之间要有逻辑关系。

比如【写作】,我的大分类就分为知识卡片、随想、文章、写书,这4个,其中,知识卡片分为见闻、金句、文摘、观点、灵感这5类。

如果一条信息,需要有多个维度的标记,那就打赏多个标签。每个便签保持短小,一般是和自己的业务、专业领域相关的需求关键词、核心概念关键词。标签数量不需要可以控制,需要的时候定期整理,把标签分组即可。

总结一下

这4个原则:尽量把采集的信息存储在同一个地方,并且只存放与自己生产成果相关的信息,如果有多个知识仓库,应该尽量采用同样的结构,并且用4*5的规则分类,用短标签记索引。

通过上述四大原则,就可以将自己目前混乱不堪的碎片化信息,整理归档成可以随时取用的知识仓库了。

via

生财日历 白一喵
说点什么
好耶,沙发还空着ヾ(≧▽≦*)o
Loading...